行政支援與經費

本系每學年由學校依據學院及各系教師與學生比率分配年度預算，作為行政支援經費，以確保教學品質及發展，並具備有效的領導與管理制度，營運規模、與會計行政等。

一、師資能量提升經費

本系教師除一般教學工作外，亦鼓勵教師致力爭取校外各項產學研究計畫提昇整體實務與研究水平，由學校統籌利用教育部獎補助經費及本校自籌經費，依據所制定之「執行教育部獎補助款經常門施行辦法」，獎勵教師執行研究、發表論文、製作教材、參加研習等事項，以提昇師資之教學與研究能量。

本校教育重點在培育學生技藝與實務操作能力，故特別重視教師實務技能，採取鼓勵教師進修與考取各項實務與專業證照措施，主要鼓勵機制如制定「獎助專任教師進修辦法」、「教師產學合作獎勵辦法」、「教師取得專業證照獎勵辦法」、「教師赴公、民營事業機構研發實施辦法」、「教師改進教學獎勵處理要點」等。

二、行政人力

1.系務行政人力

本校提供足夠行政與人力支援，讓學校能正常且有效的營運；本系之行政人員協助系上各項行政工作的擴展。學校行政人力總計有職員108人(含助教1人、約聘18人)及工友19人。本系配置行政人力2員(技士1人及組員1人)，與專任教師人數比為0.12(2/17人)，與學生人數比為0.005(2/413人)，並共同分擔本系行政、預算、課務、排課、學生成績、研討室及實驗室設備維護、網路系統管理及教師研究室個人電腦、與本系網頁維護等。本校職員對校務相關業務與溝通均可透過本校CIP電腦系統平台運作，並可直接反應至本校INFO等回饋與公告系統，以利有關單位處理與改善。本校設有職工評審委員會考核職工任用、晉升、改任、資遣、停職、與免職等之審議。

本系另依據本校之「東南科技大學各(學)系組織準則」，將教師依個人發展屬性組織為課程與教學組、學生輔導與師生活動組、圖書儀器設備組、產學合作與推廣教育組及研究發展組等五組，協助系主任共同規劃、處理與發展系務運作，以確實落實教師教學、研究、服務、輔導之工作內涵，達成學習型組織之共同目標。

2.教職員工福利

本校除依規定制定有「教職員工退休撫卹資遣辦法」保障教職員工的權益外，其它活動及福利事項，均有詳細規範，有關福利重要項目如：

(1)制定有「教職員工子女就讀本校獎助學金實施辦法」、「教職員工社團設立實施要點」、「教職員工公務加班辦法」、「專門技術人員技術加給要點」等，以保障教職員工相關權益，維護校園和諧。

(2)除訂定「職員進用及升遷辦法」規範相關事項外，並比照公立機關水準，依據「教職員工敘薪辦法」辦理敘薪事宜。

(3)完全比照國家有關規定制定「教職員請假規則」，教師因重病住院請假四週以上，其基本授課時數由學校支付鐘點費，並依規定給予陪產假與育嬰假。教職員遇有急難者，學校另可依急難救助有關規則給予支援。

(4)制定「職工申訴評議委員會組織及評議要點」，以處理職員工有關申訴案件，保障職員工基本權益。

3.人員培訓與教育訓練

本校為使教職員工之學養與能力能與時俱增及精進職能，除訂有「行政人員進修獎助辦法」鼓勵職員工進修外，亦依據本校執行教育部獎補助款之「行政人員進修及研習獎補助標準」獎勵職員參加各類培訓及教育訓練與考取證照，並每年於寒暑假期間定期辦理教職員工教育訓練，以提升行政工作效率與服務品質，促進職員工作間之業務認識與合作關係。

三、設備及修繕維護經費

本校提供的經費支應教學、實驗、與設備之取得、保養、與運轉，使本系可以在設備的更新、取得、汰換與維護方面，獲得快速的處理，讓學生在現代化且安全的環境下有效學習。

1.設備及修繕維護機制

本校所有採購(財物、勞務、耗材、租賃、財物修繕、維護合約等)，除支用政府機關各種補助款之採購應適用政府採購法外，均由總務處依據「請購採購作業辦法」統一規範作業，以提昇採購業務績效。另總務處尚建置有財產登錄作業系統平台，提供財產登記與保管等工作。年度資本門經費除了購置儀器設備及電腦系統學程實驗室教學設備建置外，經費亦運用在各實驗室添購冷氣機及週邊設備，經常門經費部份本系則運用在教師研究室、研討室、系辦公室等事務費、外聘國內外學者及具備實務經驗之業界專家至本系專題演講，以提升師生對產業動態的認識及學術發展興趣。

2.本校設備經費分配原則

本校重要儀器設備的購置係由各系所依教學發展需求提出，經學校專責小組依據學校發展重點、各單位提出之優先次序、各計畫單項明細之優先次序與特定項目(依專責小組會議之決議)等原則處理。審查內容主要包含各系所發展規劃(含規劃書)、基本教學儀器設備急需汰換者、歷年教學儀器設備執行績效優良者、跨系合併使用而共同購置者、重點研究計畫及行政單位之儀器設備等項目排序為考量。